Das Plugin JSearch ist ein Skript, das in den Headerbereich einer Webseite eingebunden wird, um eine seitenübergreifende Suchfunktionen anzubieten und rudimentäres Nutzungsverhalten zu erfassen. Im Nachfolgenden wird erläutert, welche Daten wir erheben, und wie wir sie nutzen.

1. Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Mike Hoffmann
mh design und grafik
Vorm Neuen Wäldchen 20
57258 Freudenberg
E-Mail: info@mh-designundgrafik.de

2. Erhobene Daten
Das Plugin erhebt zu keiner Zeit personenbezogene Daten nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Die erfassten Daten dienen ausschließlich der Analyse des Nutzungsverhaltens auf der Webseite und der Verbesserung der Suchfunktion. Die nachfolgenden Daten werden dabei erhoben und verarbeitet:

2.1 Öffnen und Schließen der Suche
Das Plugin erfasst das Öffnen und Schließen der Suche über den Button oder durch das Drücken einer entsprechenden Tastenkombination, z. B. für macOS „CMD + F“ oder für Windows / Linux „STRG + F“.

2.2 Suchbegriffe
Das Plugin erhebt die Suchbegriffe, die in das Suchfeld eingegeben werden, außerdem erfasst es angeklickte Suchergebnisse.

2.3 Seitenaufrufe
Das Plugin erhebt, welche Seiten aufgerufen werden. Das Laden des Skripts und des Datensatzes, der für die Suchfunktion verwendet wird (Produktinformationen, Volltextsuchinhalte), erfolgt ohne das Erheben von weiteren Daten.

2.4 Zusätzlich werden folgende Metadaten erfasst:

2.4.1 Zeitstempel
Das Plugin erhebt die Zeit, wann die Suche geöffnet und geschlossen wird, wann ein Suchergebnis eingegeben und angeklickt wird, und wann Seiten aufgerufen werden.

2.4.2 Titel und URL der Webseite
Das Plugin erhebt die Titel und URLs der Seiten, die in Punkt 2.4.1 beschrieben werden.

2.4.3 ID der Sitzung
Das Plugin erhebt eine ID der Sitzung, die angibt, ob mehrere Ereignisse innerhalb einer Sitzung stattfinden. Diese ID ist eine zur ersten Nutzung zufällig generierte Zeichenkombination und wird in einem Cookie gespeichert. Die Gültigkeit des Cookies beträgt 30 Minuten und wird erneuert, wenn das Plugin erneut aufgerufen wird oder die Nutzung innerhalb der 30 Minuten fortgesetzt wird. Nach Nutzerinaktivität von mehr als 30 Minuten erfolgt eine automatische Löschung des angelegten Cookies durch den verwendeten Web-Browser (experation time).

Der Cookie wird gemäß moderner Sicherheitsstandards erstellt. ⁠ “sameSite“ ⁠ ist auf ⁠ “lax“ ⁠ gesetzt, bedeutet der Cookie funktioniert ausschließlich auf der Seite, auf der das Plugin eingebunden ist und ⁠ “HttpOnly “ ist⁠ auf ⁠ “true“ gesetzt, bedeutet der Cookie kann nicht mittels Skript ausgelesen werden. Die ID der Sitzung wird im cuid2-Verfahren generiert und lässt keine Rückschlüsse auf den Nutzer, den verwendeten Browser oder das verwendete Betriebssystem zu.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

3.1 Optimierung der Suchfunktion:
Durch die Erfassung von Suchbegriffen und Seitenaufrufen kann das Plugin analysieren, welche Suchbegriffe und Seiten am häufigsten genutzt werden. Diese Informationen helfen, die Suchfunktion zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

3.2 Identifikation von Sitzungen:
Damit das Plugin auswerten und Nutzer verstehen können, welches Verhalten vorliegt, wird eine Sitzung definiert. So können Navigationspfade erstellt werden, die die Nutzung der Suche veranschaulichen. Außerdem kann so ermittelt werden, wie oft und ob überhaupt die Suche verwendet wird.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sogenanntes „berechtigtes Interesse“). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Suchfunktion und der Identifikation von Sitzungen, und das Verstehen, ob und wie oft die Suche verwendet wird.

5. Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die vorbezeichneten Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

6. Datenübermittlung
Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.

7. Datensicherheit
Die erhobenen Daten werden auf modernen Servern in Deutschland gespeichert und sicher verwahrt.

8. Kontaktdaten
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter info@mh-designundgrafik.de erreichen. Ansprechpartner ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an technische und organisatorische Veränderungen anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer unter dieser Adresse zu finden.

Stand der Datenschutzerklärung: September 2024